■個人情報の取扱いについて

個人情報管理責任者　箱崎　隆昌

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項について
当社は、個人情報を本人から直接または間接的に取得する場合には、下記事業ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
（A）事業内容
＊人材派遣、人材紹介事業
＊教育事業
＊受託事業
（B）利用目的
＊人材派遣のため
＊転職支援のため
＊採用選考のため
＊教育・研修実施のため
＊受託業務実施のため
　（コールセンター・バックオフィスセンター・システム受託開発・システム運用保守等） ＊当社のサービス内容、当社ウェブサイトの内容、その他のお問合せに対応するため

2.特定個人情報等の利用目的の公表に関する事項について
当社は、特定個人情報等について、社会保障、税及び災害対策、その他法律に定められた利用目的を超えて利用、第三者提供いたしません。

3.委託
当社が定める個人情報保護体制の水準を満たす委託先に個人情報を委託する場合があります。

4. 個人情報および特定個人情報の第三者開示・提供
当社は、当社が保有する個人情報について、委託先へ提供する場合、合併その他の事由による事業の承継に伴い提供する場合、共同利用する場合および次のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者へ提供することはありません。また、特定個人情報等については、マイナンバー法で定める場合を除き、本人の同意の有無に関わらず第三者に提供いたしません。
(1)本人の同意を得ているとき
(2)法令に基づく場合
(3)統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
(5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
(6)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の任意提供
個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、各種サービス等がご利用いただけない場合があります。

6.「個人情報の取り扱いについて」の不同意の場合
本「本個人情報の取り扱いについて」の全部または一部にでも同意いただけない場合、各種サービスの利用はお断りさせていただきます。

7.Cookieについて
当社では、お客さまに一層便利にご利用いただくため、一部のページで「Cookie」という技術を使用しています。「Cookie」により、当社ウェブサイトはお客さまのコンピュータを識別することができるようになり、後に当社のウェブサイトにお戻りになられたときに、状態情報を維持するために使用されます。これによって当社がお客様の個人情報を取得することはございません。 お客さまは、「Cookie」の送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。「Cookie」に関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。すべての「Cookie」を拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。 なお、広告配信事業者は「Cookie」を使用して、ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信することがあります。この広告の無効化を希望されるお客さまは広告配信事業者のオプトアウトページにアクセスして、「Cookie」の使用を無効にできます。ブラウザの変更、「Cookie」の削除及び新しいデバイスへ変更等の場合には再度設定が必要となります。
≪広告配信事業者≫
Googleのオプトアウトページ： https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

8.保有個人データの開示等のご請求に応じる手続き
個人情報の保護に関する法律に基づく、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示などの保有個人データに関する諸手続きに関して、開示等のご請求を希望される場合は、下記の【請求方法】によりお申込みください。お申込みいただいた方が本人またはその代理人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等をいたします。なお、お申し出の内容によっては開示等のご請求に応じられない場合があります。
【請求方法】
開示等のご請求を行う場合は、＜個人情報問合せ窓口＞宛に電話、郵便、eメールでお申込みください。お申込みいただいた方が、ご本人またはその代理人であることを確認したうえで、所定の手続きをご案内いたします。原則として、当社所定の申請書に所定事項をご記入いただき、本人確認書類を同封のうえ＜個人情報問合せ窓口＞に郵送をお願いいたします。

《本人または代理人の確認》
本人からのお申込みの場合は、本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類（ただし、有効期限内のもの又は過去３ヶ月以内に発行されたもの）の確認、当社ご登録番号へのコールバック、氏名・住所・電話番号等の当社ご登録情報の確認等により確認させて頂きます。
代理人からのお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、代理人への電話等により確認させて頂きます。

9.手数料
当社では、開示等のご請求に対して手数料は頂いておりません。ただし、ご本人からの当社宛の通信費、交通費及び本人確認のための書類等を取得される際に生じる費用等については、ご本人の負担とさせていただきます。

＜個人情報問合せ窓口＞
（1）当社の窓口
SocioFuture WIT株式会社　個人情報問合せ窓口
      〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目6番1号 新宿住友ビル22階
      Tel : 03-6775-3370　　Fax : 03-6775-3300
      e-mail：staff-info@scftwit.co.jp
（なお、お電話での受付時間は、平日の午前10時から午後5時まで（年末年始は除く）となります。）

（2）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      個人情報保護苦情相談室
      〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
      電話番号：03-5860-7565　または　0120-700-779

10. 安全管理措置
当社は、個人情報について、以下の安全管理措置を講じています。
（1）基本方針の策定
個人データの事故、事件を未然に防ぎ、安心してサービスをご利用いただける環境、体制を構築するため、「個人情報の取得と利用」、「個人情報の管理と保護」、「法令・規範の遵守」、「問合せ・苦情への対応」、「個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善」等に関し、個人情報保護方針を定め実施しております。
（2）個人データの取り扱いに関する規律の整備
個人情報の特定、取得、利用、提供、適正管理、個人情報を保護するための権限及び責任に関すること等について、内部規定を定め実施しております。
（3）組織的・人的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や内部規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備しております。また、個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を行っております。
（4）物理的・技術的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する処置を実施しております。また、アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限定しております。

以上